PIATTAFORMA FAX ONLINE

Il servizio permette di trasmettere messaggi fax senza disporre di un’apparecchiatura fax nativa.
E’ possibile scegliere diverse tipologie di Invio:

  • Invio FAX standard: invio semplice e veloce tramite la composizione di un messaggio dal client di posta elettronica
  • Invio FAX circolari (Broadcast): per inviare lo stesso messaggio/documento a una lista di migliaia di numeri FAX.
  • Invio FAX circolari personalizzati (Mail-Merge): dato un documento “master” contenente dei “campi” variabili costruiti coi criteri di Stampa Unione ed una lista di distribuzione inclusiva di più colonne, la piattaforma sostituisce automaticamente i campi con i valori della lista, inviandolo al numero di fax corrispondente.

Caratteristiche comuni ad ogni tipologia di Invio:

  • Personalizzazione opzionale del mittente
  • Diverse tipologie di Risoluzione disponibili per la trasmissione dei documenti:
    • Normal (204x98)
    • Fine (204x196)
  • Formati supportati per i documenti:
    • pdf
    • doc
    • docx
    • xls
    • tiff
    • txt
    • ps
  • Cover page automatica personalizzabile con logo del cliente.
  • Ritentativi automatici: possibilità di definire la procedura automatica da adottare quando la trasmissione a Destinazione fallisce in seguito alla ricezione di un errore di trasmissione.
  • Orari di spedizione: configurazione delle fasce orarie di trasmissione, basate sull’orario Italiano.
  • Invio Programmato: possibilità di impostare data e ora in cui la Piattaforma inizierà la trasmissione.
  • Rimozione dei duplicati: il servizio effettua la rimozione automatica delle Destinazioni doppie presenti nella lista di distribuzione.
  • Report Circolari: la Piattaforma genera automaticamente un report dettagliato al termine di una trasmissione di una Circolare, che viene inviato all’utente.
  • Reportistica via web disponibile attraverso l’applicazione “Status”, che presenta in forma comprensibile lo stato delle trasmissioni effettuate dalla Piattaforma.
  • I dati consultabili:
    • le trasmissioni degli ultimi due mesi
    • ricerca delle trasmissioni
    • per le trasmissioni Circolari, un cruscotto riassuntivo con informazioni statistiche
    • per ogni messaggio è riportato lo stato della trasmissione, con informazioni diverse in base alla tipologia di messaggio

Caratteristiche gestione ricezione FAX

Il servizio permette di ricevere messaggi fax senza disporre di un’apparecchiatura fax nativa. I FAX destinati ad un numero telefonico sono consegnati in una casella di posta elettronica, come documenti elettronici (file) allegati al messaggio.

  • Configurazione delle numerazioni di ricezione FAX
  • Scelta tra prefissi telefonici italiani e stranieri su cui ottenere le numerazioni per la ricezione FAX.
  • Associazione delle numerazioni con gli indirizzi email a cui inoltrare i fax ricevuti.
  • Scelta del formato di consegna del messaggio FAX tra TIFF multi pagina oppure PDF.
  • Trasferimento del vecchio numero di FAX da altri operatori telefonici tramite Service Number Portability
  • Possibilità di ricevere contemporaneamente più messaggi fax sullo stesso numero telefonico (fino a 15 max) tramite l’ampliamento dei canali sulla linea assegnata.

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